如果选择将档案拿在自己手中管理，档案是会处于死档的状态，而且自己存放档案信息的时候特别容易造成文件失效。加上有些人管理个人档案信息时，其实并不够认真。档案处于死档状态也是非常正常的。
我们需要尽早将这份档案激活重新进行存放。档案处于死档状态时如果不及早处理，会导致一些新的文件无法再一次合并到档案袋里面，而且也不能使用这份文件当证明去办事。
全日制大专档案在自己手中多年死档如何激活？
1.找户籍地的人才中心，咨询户籍地人才中心的工作人员，激活档案需要哪些要求，带哪些证件；然后按照人才中心的流程激活档案。
注意：人才中心一般不接受个人转递的档案，必须找到一个有档案管理权限的单位或机构通过公对公的形式转递档案。
2.找有档案管理权限的工作单位，让单位工作人员重新盖上公章并封存档案，然后去人才中心开具调档函，再去单位办理转出手续，然后以机要的形式把档案转移到人才中心等接收部门。
注意：有档案管理权限的单位一般是国企或事业单位，私企或外企是没有档案管理权限的。
3.找原毕业的学校，让毕业院校审核档案材料，在盖章密封，然后通过EMS学生通道将档案转到人才中心。
注意：毕业时间太久或档案拆开，学校一般不会帮忙处理。
4.找帮帮团档案服务机构，让其工作人员帮你把档案封存，重新激活将档案转移到人才中心。
需要注意的是，如果你是在私企工作，那么你的档案是不能存放在工作单位的，因为私企没有档案保管权限。根据档案法的规定，档案禁止个人自持，否则就会成为无效档案。
