很多小伙伴由于缺乏档案常识,加上好奇心的驱使,于是将档案拆开,这个举动使你需要使用档案时发现档案早已成为一堆废纸。这么说可不是危言耸听,国家明文规定档案只有专门的工作人员才能打开,其它人私自拆封档案都将使档案作废的。
拆开了的档案在自己手里怎么处理?
1、检查档案中的资料是否丢失或损坏,去联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料的真实且无涂改的,由学校相关部门进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。
2、拆封的档案里材料有丢失,要找相关单位去补办。通常只需要补齐主要资料就可以,补不了原件的就补证明。然后审核、密封、盖章,只有这样档案才被激活,重新具有法律效力。
3、处理好的档案尽快找到一个可以存放个人档案的机构存档,而且要通过学校或工作单位去存档, 人才中心拒收个人拿档案存档。
3、对于已经拆封的档案,可能你的学校不会受理,毕竟如果时隔多年核查起来确实比较困难。在这种情况下,咱们不防联系帮帮团档案服务机构来帮助你处理吧 。
说了这么多,也许还有小伙伴对档案有什么用都不是特别清楚,毕竟我们每个人的生活经历不同,用到档案的频率也不同。
1、档案有学籍档案和人事档案。在受教育阶段的信息记录就是学籍档案,一般从高中开始记录,然后大学,研究生。当你学生生涯结束的时候,档案就会被转换成人事档案,开始记录你的工作信息。
2、无论在你刚毕业还是已经就业,只要你参加考研或考公,留学等,档案就是必不可少的审核文件,通过档案可以筛查你是否符合条件,档案有问题,这些机会你也就失去了。
3、工作中的晋升机会,评定职称等,也与你的档案相关,档案有问题,公司可能无法给你机会,毕竟竞争是激烈的。
4、档案还是办理退休手续计算工龄的重要凭证,没有办理好档案的存档,会影响你的工龄计算,也就是你的退休金额会因此减少。
5、其它需要用到档案的地方还有很多,就不一一列举了。