毕业生登记表是毕业生档案的重要组成部分,如果档案中缺少该表格,很多单位都无法接受你的档案。那么如果你的档案中缺少毕业生登记表该如何补办呢?本文将为你一一解答。
毕业生登记表丢了怎么办?
1.开具遗失证明或档案材料缺失证明
如果发现自己档案中缺少毕业生登记表,首先需要到所在学校或教育行政部门开具遗失证明或档案材料缺失证明。需要注意的是,如果你是在哪个学校毕业的,就需要到该学校开具证明。
2.申领毕业生登记表空表并填写
在拿到遗失证明或档案材料缺失证明后,需要带上自己的身份证、毕业证、学信网电子注册备案表、遗失证明以及近期蓝底免冠证件照到所在学校去找老师申领毕业生登记表的空白表格。拿到空表后,按照表格上的要求填写信息,并确保字迹清晰。
3.找到原辅导员签字和写评语
填好表格后,需要找到自己的原辅导员进行签字和写评语。如果原辅导员已经退休或不在学校,学校也会要求需要该辅导员亲自填写并签字。
4.找到学院领导和学校领导写意见
辅导员签字后,需要到学院找学院领导进行意见书写,并盖上院系的章,接下来需要到学校领导处写意见,并盖上学校大章。需要注意的是,盖学校大章比较麻烦,需要先到印章管理部门进行用印申请,然后才能获得盖章的权限。
5.密封、盖章并存档
补好毕业生登记表后,需要对其进行密封,并到学校指定的部门进行盖章。毕业生登记表需要和原档案材料一起存档。
需要注意的是,自考毕业生登记表的补办流程与普通毕业生有所不同。自考毕业生需要本人持身份证复印件、毕业证复印件或“教育部学历证书电子注册备案表”遗失证明到省教育考试院办理自学考试毕业生登记表。有些省份可以补办毕业生登记表原件,有些则只能补办毕业生登记表的复印件。