为了能够让档案的有效状态能够一直保持下去，我们至少要选择正确的存放方式，后面再慢慢对档案中的信息更新。很多时候大家将档案放在自己手里其实也不是故意的，不过已经导致档案失去的作用，我们还是选择正确的存档方法对档案管理就好。
目前处理托管档案的事情时一旦发现档案死档，这份材料就要先激活，毕竟这份材料独壹无贰其他的信息又不能替代，要办政审手续或者是评职称必须得处理好档案，后面在激活档案后推荐大家将档案存放到人才中心托管，如果我们不是很熟悉存档流程可以再进行一番了解。
湖南交通工程学院档案怎么托管？
1、如果是自己手上的档案不能够直接托管，因为很多人在存档过程当中已经导致很多信息缺失，甚至有些新的材料都是没归档的。审核完档案当前的状态后，只能够解决原先存在的一些材料产生的问题。
2、保证档案有效以后我们才可以进行存放，目前在处理档案先前存在的问题时就已经感到非常困难，所以建议找帮帮团档案服务机构帮自己处理档案，让它恢复原来的作用，解决档案存在的问题，就可以安心的托管档案了。
3、目前档案出现问题的原因也很多大家也不要纠结，赶紧在人才中心准备存档要用的身份证明以及调档需要用的调档函，然后再去把激活的档案转移进去管理就好，现在存放档案后，工作人员也能帮助我们办不少事情。有新的材料也可以帮我们主动归档。
以上就是湖南交通工程学院档案怎么托管的介绍，有些人在存放档案信息的时候其实一点也不谨慎，为了避免工作人员拒绝接收我们的档案材料可以先进行沟通，不要等到用档案办事了才急急忙忙的准备一些身份信息去存档，一旦档案无法存放进去，对于大家就会有影响。