兵马未动粮草先行，在香港公司申报做账前应该提前准备好所有的资料，才可以让事情一步一步快速的进行下去。
1、做账前的准备：
（1）虽然香港政府要求按年度报税， 企业一般不能等到年底才开始处理账务，一般应在有经营业务发生时就要开始准备账务资料；
（2）票据的分类和整理：把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多，可以在票据的右上角用铅笔加上编号。并注意所有提供的单据日期与做账期间的日期相符；
（3）承认的票据：与中国内地相比，香港政府承认所有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。
2、做账需要提交的资料
（1）银行月结单及水单；
（2）销售票据:发票、合同；
（3）成本票据:发票、合同；
（4）费用票据:工资、租金（须提供租赁合同或协议）、运费等；
（5）其它相关文件:章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料（若有）、固定资产票据、投资相关文件、做账次年度的头3-5笔购销发票及相应的收付款单据等。