出口商在报关前须有所准备，准备事项包括：
备齐出口货物。
取得报关资格，如委托报关，需办理报关委托。
准备报关单证：包括基本单证、单证、预备单证。
（1）基本单证是指与进出口货物直接相关的商业和货运单证，主要包括商业、装箱单、提(装)货凭证(或运单、包裹单)、海关签发的进出口货物征免税证明；
（2）单证是指有关法律规定实行管制的证件，主要包括配额许可证管理证件和其他各类管理证件；
（3）预备单证指供海关认为必要时查阅或收取的单证，包括贸易合同、货物原产地证明、委托单位的工商执照证书、委托单位的账册资料及其他有关单证。
填制出口货物报关单及其他报关单证。
报关单预录入（指在实行报关自动化系统处理《进(出)口货物报关单》的海关，报关单位或报关人将报关单上申报的数据、内容录入电子计算机，并将数据、内容传送到海关报关自动化系统的工作）。
在我国每天大约出口价值1.5亿美元的货物，出口核销退税每延迟一天，要给广大客户造成很大损失。
如何加快出口核销退税速度呢？在单证操作方面重要的一点是正确填写出口报关单。
报关单的有关内容必须与船公司传送给海关的舱单内容一致，才能顺利的核销退税。
对海关接受申报并放行后，由于运输工具配载等原因，部分货物未能装载上原申报的运输工具的，出口货物发货人应及时向海关递交《出口货物报关单更改申请单》及更正后的箱单、提单副本进行更正，这样报关单上内容才能与舱单上内容一致。
出口报关申报:
1、出口货物的发货人根据出口合同的规定，按时、按质、按量备齐出口货物后，即应当向运输公司办理租船订舱手续，准备向海关办理报关手续，或委托专业(代理)报关公司办理报关手续。
2、需要委托专业或代理报关企业向海关办理申报手续的企业，在货物出口之前，应在出口口岸近向专业报关企业或代理报关企业办理委托报关手续。
接受委托的专业报关企业或代理报关企业要向委托单位收取正式的报关委托书，报关委托书以海关要求的格式为准。
3、准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。
一般情况下，报关应备单证除出口货物报关单外，主要包括：托运单(即下货纸)、一份、贸易合同一份、出口收汇核销单及海关条件所涉及的。
出口报关查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据，通过对出口货物进行实际的核查，以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种方式。
1、通过核对实际货物与报关单证来验证申报环节所申报的内容与查证的单、货是否一致，通过实际的查验发现申报审单环节所不能发现的有无、伪报和申报不实等问题。
2、通过查验可以验证申报审单环节提出的疑点，为征税、统计和后续管理提供可靠的依据。
海关查验货物后，均要填写一份验货记录。
验货记录一般包括查验时间、地点、进出口货物的收发货人或其代理人名称、申报的货物情况，查验货物的运输包装情况(如运输工具名称、集装箱号、尺码和封号)、货物的名称、规格型号等。
需要查验的货物自接受申报起1日内开出查验通知单，自具备海关查验条件起1日内完成查验，除需缴税外，自查验完毕4小时内办结通关手续。
出口报关放行：
1、对于一般出口货物，在发货人或其代理人如实向海关申报，并如数缴纳应缴税款和有关规费后，海关在出口装货单上盖“海关放行章”出口货物的发货人凭以装船起运出境。
2、出口货物的退关：申请退关货物发货人应当在退关之日起三天内向海关申报退关，经海关核准后方能将货物运出海关场所。
3、签发出口退税报关单：海关放行后，在浅黄色的出口退税报关单上加盖“验讫章”和已向税务机关备案的海关审核出口退税负责人的签章，退还报关单位。
我们本着诚信为本的原则，以质量求生存，以信誉得发展的企业经营理念，不断开拓进取。
在激烈的市场竞争中，凭借良好的合作关系公司茁壮发展，在持续改进、追求不断进取、满足的信念，企业在不断创新中求发展，个人靠创新精神求进步，日积月累，量变到质变，每天的一小步，是企业将来的进步。