原则上来说，档案必须存放在专门管理档案的机构，不能放在自己的手中，但在个人的学习和工作中，有些情况下会出现需要临时拿着档案的情况。
比如说很多高校在学生毕业的时候会直接把档案发给学生自己带走，这些学校可能是担心以后处理档案的后续的手续非常麻烦，或者是为了统计就业率才这么操作。
不管学校是因为什么原因把毕业档案发到自己的手中，拿着档案的朋友一定要注意，档案只能临时的拿在自己的手中作为一个过渡，千万不要长时间把档案留在自己的手中。
档案死档案之后是怎么激活的？
1、现在遇到了这种失效的文件需要进行激活处理也不要紧张，因为大家得先弄清楚档案包含的信息是哪些才能知道要去什么地方进行审核，学校发放的各项信息在档案管理设置就可以进行核对。
2、不过有人事档案存在的时候，就要去之前工作单位周边的人事部门检查一下这些材料的变化，这样才能够了解到档案信息有哪些变动产生，及时的将问题解决掉再托管。
什么地方放置档案比较妥善？
1、在没工作的时候到户籍地找人社局人才市场存放档案比较常见，但是自己也要偶尔更新生活中产生的一些资料才能让内容比较完整。
2、在找到国企发展时应该在人事部门存放档案进行管理，如果自己所找的单位并没有存放的条件，可以准备委托书找帮帮团机构帮自己寻觅适合的存档位置，现在存放相关资料时基本上都是通过调档函来完成的转移过程。
以上就是益阳档案激活的介绍，有更多想要了解的问题，欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。