根据国家有关个人档案管理的规定,个人不得擅自保管、打开个人档案,否则将成为无效的个人档案。甚至不具备个人档案管理权限的个人或机构、单位也不得私自打开个人档案。
但是个人档案需要更新,包括之后转入的人才市场会进行审核,所以这些机构需要打开个人档案进行相应的工作,这里就需要自己保存个人档案的同学不要因为好奇就自己尝试拆封,以便之后打开个人档案进行检查。
当档案部门审核个人档案后,档案部门将会将个人档案密封,并将其存储在合适的位置,简而言之,个人不能擅自打开个人档案,只有在指定地点遵循正规程序的员工才能打开个人档案。
山东理工大学档案在自己手上拆开了怎么办?
如果个人档案被意外打开,必须尽快保证个人档案的完整性,不得擅自丢弃或篡改其中的资料,还必须立即前往当地人才中心咨询相应解决方案;人才中心知道情况后会告诉你该怎么做。在办理激活手续时,必须提前准备好必要的材料。然后将个人档案资料带到人才中心,找到个人档案激活窗口。
人才中心审核材料后,按照人才中心要求认真填写相应表格,即可申请激活。但是,如果存档资料不完整,需要排查问题甚至再次补办,这会耗费大量时间,大家一定要有心理准备,所以还是要保证材料不出问题。
如果自己不能处理,也可以找帮帮团人力资源服务公司帮忙,以上就是山东理工大学档案在自己手上拆开了怎么办的介绍。