济南制作投标文件怎么做?超详细的投标书制作流程!

   2023-02-07 1070
核心提示:济南制作投标文件怎么做?超详细的投标书制作流程!

如何在短时间内制作完成一本投标书呢?现在也都是模板化制作了,所以并不难!

采购文件网也是专人专门整理了相关资料,如下提供一份完整详细的投标书的制作流程,仅供大家参考借鉴!

一、前期准备

1、熟读招标文件

制作一本投标书和出一本文学书其实有很大的共性,所以首先***需要做的是确定中心内容——阅读招标文件。
一般招标文件主要分为五个部分:招标说明、招标要求、格式要求、评分细则、其他。
我们需要注意的是格式要求以及评分细则,这两个关系到标书制作的标准以及得分的高低。
 

以下面为例:  

在这一份招标文件中,******、三、四、七章属于招标说明,第六章为招标要求,第五章为格式要求,******章为评分细则,第八章为其他项。
******章和第五章是我大家需要注意的******。
 

在阅读招标文件时,******打印出来,并且用笔、折角、标记等方式,将服务内容、服务期限、服务范围、服务要求、所需要求、******报价、封标要求、投标时间地点一一标注清楚,如果在标书的评分细则及招标要求中有其他的特殊要求,也一定要着重标记。
 

二、实地调研

大多数的投标都是有场地范围的,那么就需要去到当地进行实地调研,调研时需要准备的物品可根据需求自行准备,一般可以准备以下: 

1、纸笔 

2、相机 

3、招标文件 

4、录音笔 

5、防寒防晒物资 

在调研时,一定要按照服务内容来依次进行,切不可缺项、漏项,并且根据服务要求来进行有针对性的拍照,甚至可以在当地自行制造拍照条件来进行拍照。

在拍照时也需要注意,拍的照片不要东倒西歪,需要突出主体的地方一定要着重突出。
 

投标人勘察现场主要是看以下几方面内容: 

1,现场交通情况,场地大小,是不是非常规,这方面需要增加费用不,对于料场的进场和垂直运输有没有影响。
 

2,现场降水(如果是外地)量,需要的排降水设备。
 

3,周边建筑物或场所是否对施工有影响,是否采取措施降噪,防尘等待。

4,现场是否可以搭设临时房,住宿和公场的设置。

5,如果是精装饰或安装工程,要看土建完成情况,是否有和施工图纸不符合的地方,比如石材干挂那面墙是否可以承重等待等。

三、标书制作

1、复制框架并进行调整

标书制作的******步,是复制框架,也就是将招标文件中的“投标书的组成”一项,连同格式一并复制到新文档中,并且为了******编辑时的便利以及整本标书的美观,请务必将复制过去的文档调整好格式,将每一章新段落,用分页符隔开。
 

编写商务部分

在标书中,商务部分可以说是***容易编写但也是***容易出错的地方。

商务部分主要是由资格证明性文件、表格、声明性文件构成,而且大多数需要编辑手打的地方都是按空填字类型,这一部分根据招标文件一一对应基本不会有什么问题。
 

但是在这一部分需要特别针对的就是:一定要针对评分细则进行文件的放置。
要想在商务部分中拿高分,那就一定要针对评分细则放置相对应的资格证明性文件以及各种证书、荣誉、奖状等。

商务部分的评分是属于客观评分,只要你能完成它提出的要求,那你就能拿分,所以这一部分的分值一定要拿高、拿全。

 
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