销售团队的的职责可不仅仅在于获得订单或者完成销售任务。整个销售团队依赖他们制定未来的蓝图,制定当前的销售战略,挖掘和评估新的机会。销售体系诊断(或销售管理评估、销售管理审计)帮助销售团队的全方位衡量销售团队的运作,识别潜在瓶颈以及保持销售收入增长。
这些诊断,也有的公司称为内审,一般会超出销售部门,而从整个公司的角度来审视销售系统的运转。销售导向的公司需要所有的部门都朝同一个方向努力,有的时候,业务问题不仅仅是销售团队内部的问题,而可能来自其他部门,完善的销售管理诊断能够识别平日难以发现的问题,并纠正它们。
成功的销售管理体系内审的组成要素
当回顾一个公司的销售队伍是否健康时,销售需要聚焦在以下6个关键领域里(Steven注:每家公司的业务模式和经营特点都不尽相同,建议每家公司识别自己的关键要素):
销售收入维度:销售收入、订单大小、产品的市场认可度等所有与销售收入相关的因素。
竞争地位及优劣势:公司在哪些方面做的好,但哪些方面不如竞争对手?公司的营销传播是否有效引起目标受众的共鸣?
内部结构:销售人员都是渴望合理的回报结构的。当他们取得出色的业绩时,会获得怎样的回报?从更高的层面看,潜在客户的档案以及相关的管理工具是否被销售团队高效的利用?这些工具是否帮助提升销售业绩?
定价机制:产品本身的成本只是冰山一角。清楚价格背后的成本、各种费用构成,帮助销售识别更优的促销方式。
业绩指标:销售团队的KPI指标有哪些?公司如何衡量销售团队的业绩?销售人员感到这些指标结构是激励人心的,还是相反?
客户服务:如果销售流程运转顺畅,但售后服务流程和和使用支持问题很多,那么订单量可能不是个好兆头。
销售可以遵循一个3个步骤的流程来发现这些关键领域中的障碍、分析根因,并制定改善措施。
步,内审有赖于准确和全面的数据搜集。所有的数据和资料,包括销售收入数据、客户档案、销售人员工作职责说明书、绩效管理相关文档等,都是内审所必须的。一旦搜集齐这些数据,内审团队就可以进一步评估销售流程,例如折扣、业绩评价、指标等因素。资料、信息搜集的越完整,销售领导人就能够越确保他们的诊断不会遗漏任何因素。
第二步是进行分析。销售可以调研销售员工,将员工的真实意见与管理团队的直觉相比较,将实际情况和感知区别开来,从而识别阻碍销售业绩的潜在问题。
有一次,一家客户希望我们帮助他们的销售队伍提高约见客户的次数。但当我们进行数据分析,我们意识到他们的销售团队每百次约见仅仅发起20次成交提议(proposal)。这家公司觉得他们需要的是一样东西,但事实上,销售团队需要更有效的利用他们现存的机会——而不是去盲目的获得更多约见。
第三步,随着分析工作的结束,销售可以制定出可行的建议方案去解决发现的问题。没有人可以一次修复所有问题,所以,建议每次聚焦在二到三个立竿见影的影响销售业绩的问题上
遵循这些要点,销售团队可以识别出来有压力的问题,消除瓶颈,并提高销售收入。