森鸿企业现阶段有着100多位职工,公司总部下各自开设了国际部、国内部、進口部、空国际海运部五个工作部门,在东莞常平、东莞虎门、深圳松岗各自设
这个业务涉及三个主要的出入库操作,一是物料(即笔和本子)的采购收货入库上架;二是物料的出库;三是产品组装完成后进行入库上架。
流程图可参考如下:
流程图可参考如下:
3.2 出库
设计出库的常见的业务有订单出库、物流出库、库存借用、库存领用、库存弃置、坏品出库等;
3.2.1 订单出库
后台拉取订单后,自动冻结相应的库存数量,在业务员提交发货过程中,系统根据实时库存数量判断是否有充足的库存用于发货。
例如一个SKU的在售数量为100,一笔订单下来,订单中包含的产品数量为3个,则此时的库存数量为:在售数量:100个;实时库存:97个。
当产品出库后,在售数量与实时数量均为97个。
当在售库存为3个,实时库存为0时,提交发货时,则会提示库存不足。
例如一个SKU的在售数量为100,一笔订单下来,订单中包含的产品数量为3个,则此时的库存数量为:在售数量:100个;实时库存:97个。
当产品出库后,在售数量与实时数量均为97个。
当在售库存为3个,实时库存为0时,提交发货时,则会提示库存不足。
3.2.2 排期出库
与传统电商库存管理中的不同点之一。
企业在采购产品后,供应商先将产品运到国内仓,由国内仓人员按照装箱规则对产品进行装箱运往海外仓,为了与本地库存进行区分,故产生“排期库存”字段信息。
由于排期库存涉及到发运排期管理才能进行排期备货(即需要先在系统中创建货运排期后才能备货,才会有后续流程),因此在这里不作细说。
企业在采购产品后,供应商先将产品运到国内仓,由国内仓人员按照装箱规则对产品进行装箱运往海外仓,为了与本地库存进行区分,故产生“排期库存”字段信息。
由于排期库存涉及到发运排期管理才能进行排期备货(即需要先在系统中创建货运排期后才能备货,才会有后续流程),因此在这里不作细说。
3.2.3 库存借用、领用及弃置
库存借用:即业务员需要临时借用库存,涉及出库及归还时的入库操作;库存领用:即产品出库后不再归还,只涉及出库操作;产品弃置:即产品有质量问题,不能再进行售卖,通常为坏品弃置;库存退货:质检时发现产品有问题的,需要退回给供应商,可能会涉及入库。
3.3 盘点
3.3 盘点
只要涉及库存管理的系统,就一定会有盘点模块。
盘点主要用于管理仓库实际值与系统值的差异,即仓库中盘点的库存数量与系统中的数量不一致时,需要通过盘点操作调整库存数量。
盘点主要用于管理仓库实际值与系统值的差异,即仓库中盘点的库存数量与系统中的数量不一致时,需要通过盘点操作调整库存数量。
盘点通常分为周期盘点及零散盘点。
周期盘点即每个月进行一到两次的全仓库全产品进行清算盘点,大多出现在月中或月末;零散盘点即随机或有计划性的对某一些产品的库存进行调整。
调整中,又涉及两个术语:盘亏及盘盈,库存实际盘点数量小于系统中库存数量为盘亏;反之则为盘盈。
周期盘点即每个月进行一到两次的全仓库全产品进行清算盘点,大多出现在月中或月末;零散盘点即随机或有计划性的对某一些产品的库存进行调整。
调整中,又涉及两个术语:盘亏及盘盈,库存实际盘点数量小于系统中库存数量为盘亏;反之则为盘盈。
立子公司,并在全国各地好几个省、市、自治州近400个一二线城市创建了全国各地互联网服务平台,业务流程覆盖全国全国各地。